Chargé.e de la mobilité internationale de Crédits Erasmus+ (MIC) et des stages (H/F)

UNIVERSITE PARIS 8

Description

RESPONSABILITÉS : Activités principales A.Mobilités internationales de crédits (MIC / KA171) - Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet KA171:suivi des conventions,rédaction et suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ MIC - Coordonner les procédures de candidature des étudiant-es et personnels en mobilité sortante et entrante:définition des appels à candidature,instruction des dossiers pour les commissions de sélection,transmission des listes aux établissements partenaires - Assurer l'engagement et l'attribution des bourses de mobilité,leur suivi budgétaire et le reporting européen associé - Garantir le suivi administratif complet des mobilités:conventions d'études,reconnaissance des crédits... - Contribuer au suivi qualité des partenariats:enquêtes de satisfaction,rencontres interinstitutionnelles,relations avec les établissements partenaires B.Mobilités de stage à l'international - Piloter les procédures de mobilité de stage KA131 et KA171-stage - Attribuer les aides à la mobilité pour les stages à l'international et en assurer le suivi budgétaire - Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication visant à développer les mobilités de stage,en lien avec les composantes, les services d'appui à l'insertion professionnelle et les réseaux d'alumni - Suivre les conventions et la justification des bourses versées C.Accueil et accompagnement des publics internationaux - Coordonner l'accueil des étudiant-es et personnels entrants,ainsi que celui des délégations internationales - Organiser l'intégration académique et culturelle des publics entrants - Accueillir,informer et orienter les étudiant-es et personnels tout au long de leur mobilité D.Promotion et ancrage institutionnel de la dimension internationale - Communiquer et promouvoir le programme Erasmus+ et ses activités au sein de l'université - Collaborer avec les enseignants-es-chercheur-ses« référent-es relations internationales »de chaque composante et animer ce réseau - Appuyer les composantes dans l'internationalisation de leurs formations - Impulser,en appui de la responsable de pôle,l'internationalisation des pratiques des services de l'établissement - Contribuer à la préparation du cycle Erasmus+2028-2034 :veille sur les priorités et modalités du nouveau programme,production des données et indicateurs nécessaires à la candidature d'accréditation 2028 E.Pilotage,données et reporting - Tenir à jour et garantir la fiabilité des données dans les outils de gestion et effectuer les reportings européens dans les délais - Produire des tableaux de bord PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises pour le poste -Organisation et fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur (EPSCP, LMD, crédits ECTS...) ; -Programme Erasmus+ : règles et procédures des actions KA131 et KA171, priorités horizontales (inclusion et diversité, transition verte, transformation numérique), et prospective de la programmation 2028-2034 ; -Dispositifs institutionnels, financiers et budgétaires en matière de coopération internationale ; -Cadre réglementaire des mobilités (visa, attestation d'accueil, conventions de stage, assurances). Savoir faire -Piloter un projet, y compris son volet budgétaire ; -Rédiger rapports, bilans et documents spécifiques ; -Conduire des négociations ; initier et conduire des partenariats ; - Animer des réunions et des réseaux ; -Établir des tableaux de bord, indicateurs de gestion et statistiques ; -Utiliser les outils bureautiques et numériques (niveau avancé attendu pour la communication), les logiciels et plateformes de gestion des mobilités : MoveOn, Beneficiary Module, etc. Savoir Etre -Rigueur, fiabilité et discrétion dans la gestion administrative et financière ; -Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les composantes, les référent-es RI et les services de l'établissement ; -Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition ; -Aisance relationnelle et interculturelle, sens du service aux publ

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