Mail de remerciement après un entretien ou un stage : modèles
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Un mail de remerciement prend 3 minutes et te démarque : peu de candidats l'envoient. Après un entretien, il rappelle ta motivation au recruteur au moment où il compare les profils. À la fin d'un stage, il laisse une bonne dernière impression et garde la porte ouverte pour une alternance, un CDD ou une recommandation.
Quand l'envoyer
- Après un entretien : le jour même ou le lendemain matin, au plus tard. Après, il perd son effet.
- À la fin d'un stage ou d'une alternance : ton dernier jour ou le lendemain, à ton tuteur, et un mot plus court à l'équipe.
- À qui : à la personne qui t'a reçu. Si vous étiez plusieurs, un mail à chacun ou un mail groupé qui les cite tous.
Ce qu'il doit contenir
- Un merci précis : cite un sujet abordé en entretien ou un projet du stage. Un merci générique ne sert à rien.
- Un rappel de ta motivation en une phrase, avec ce que tu apportes.
- Pas de pavé : 5 à 8 lignes maximum, sans pièce jointe sauf si on te l'a demandé.
- Relis-toi : une faute d'orthographe dans un mail de 6 lignes se voit.
Modèle 1 : après un entretien d'alternance ou de stage
Objet : Merci pour notre échange – alternance [intitulé du poste]
Bonjour [Madame / Monsieur Nom],
Merci pour le temps que vous m'avez accordé aujourd'hui. Notre échange sur [sujet précis : le lancement de la nouvelle offre, l'organisation de l'équipe...] m'a confirmé mon envie de rejoindre [entreprise] pour mon alternance en [formation].
Je suis convaincu(e) que [une compétence ou une expérience] me permettra d'être rapidement utile à l'équipe. Je reste disponible pour toute information complémentaire.
Bien cordialement,
[Prénom Nom] – [téléphone]
Modèle 2 : à ton tuteur, à la fin de ton stage
Objet : Merci pour ces [X] mois de stage
Bonjour [Prénom],
Mon stage se termine aujourd'hui et je tenais à vous remercier pour votre accompagnement. J'ai beaucoup appris, en particulier sur [compétence ou projet], et je repars avec [ce que tu as gagné : de l'autonomie, une première expérience en...].
Si une opportunité d'alternance ou de poste se présente dans l'équipe, je serais ravi(e) d'en discuter. Je me permettrai aussi de vous demander une recommandation sur LinkedIn.
Encore merci et à bientôt,
[Prénom Nom]
Modèle 3 : à l'équipe, ton dernier jour
Objet : Merci à toute l'équipe !
Bonjour à tous,
C'est mon dernier jour chez [entreprise] : merci pour votre accueil, votre patience et tout ce que vous m'avez appris pendant ces [X] mois. Je garde un super souvenir de [un moment ou un projet].
Vous pouvez me retrouver sur LinkedIn : [lien]. À bientôt, j'espère !
[Prénom]
Après le mail
- Pas de réponse une semaine après l'entretien ? Une relance polie est normale (voir notre guide pour relancer une candidature).
- À la fin d'un stage : ajoute ton tuteur et tes collègues sur LinkedIn dans la foulée, et récupère ton attestation de stage.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien ?
Oui, c'est rarement fait et ça marque : envoie-le le jour même ou le lendemain, en 5 à 8 lignes, avec un détail précis de l'entretien et un rappel de ta motivation.
Que mettre dans un mail de fin de stage ?
Un merci précis à ton tuteur (un projet, une compétence apprise), ton intérêt pour une suite éventuelle (alternance, poste) et une demande de recommandation LinkedIn.
Un mail de remerciement peut-il faire changer une décision ?
Il ne remplace pas l'entretien, mais quand deux profils se valent, le candidat qui a montré sa motivation jusqu'au bout part avec un avantage.