Refuser une offre de stage ou d'alternance poliment (modèle de mail)
Mis à jour le
Bonne nouvelle : tu as plusieurs propositions. Refuser une offre fait partie du jeu, à condition de le faire vite et proprement : le monde professionnel est petit, et cette entreprise pourrait te recontacter plus tard.
Les 3 règles
- Réponds vite : dès que ta décision est prise, pour que l'entreprise puisse contacter un autre candidat.
- Par écrit, même si tu as aussi appelé.
- Court, sincère et positif : remercie, donne une raison simple, laisse la porte ouverte.
Modèle de mail de refus
Objet : Votre proposition de [stage/alternance] – [intitulé]
Bonjour [Madame/Monsieur Nom], je vous remercie sincèrement pour votre proposition et pour le temps que vous m'avez accordé pendant le processus de recrutement. Après réflexion, j'ai choisi de donner suite à une autre proposition, plus proche de [mon projet / ma spécialisation / ma ville d'études]. Ce choix n'a pas été facile, car votre équipe et le poste m'ont beaucoup plu. J'espère que nos chemins se recroiseront. Bien cordialement, [Prénom Nom]
Faut-il donner la vraie raison ?
Reste simple et honnête sans entrer dans les détails : « un projet plus proche de ma spécialisation » ou « une entreprise plus proche de mon école » suffisent. Inutile de comparer les salaires ou de critiquer l'offre.
Et si tu avais déjà dit oui ?
Si la convention de stage ou le contrat n'est pas encore signé, préviens immédiatement l'entreprise, par téléphone puis par écrit, en t'excusant pour le changement. Une fois le contrat d'alternance signé, ce ne sont plus les mêmes règles : renseigne-toi sur la rupture du contrat d'apprentissage.
Questions fréquentes
Peut-on refuser une offre après l'avoir acceptée à l'oral ?
Oui, tant que rien n'est signé, mais préviens le plus vite possible et excuse-toi : l'entreprise a peut-être déjà refusé d'autres candidats.
Faut-il appeler ou écrire pour refuser une offre ?
Les deux sont bien : un appel est plus personnel, mais confirme toujours par un mail court.