Responsable du service stage et insertion professionnelle (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

Description

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation, composée d'environ 150 agents, la Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle a pour missions la mise en œuvre d'une politique d'orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'études, ...) et de préparation de l'insertion professionnelle des publics inscrits à l'Université Grenoble Alpes, en lien avec l'ensemble des composantes de l'université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, etc.). La DOIP est composée de 4 services : - Liaison Lycée Université - Orientation des étudiants - Stage et insertion professionnelle - Publication Information Communication La DOIP accompagne les étudiants en les accueillant au sein de l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle et en organisant des évènements tout au long de l'année. Missions principales : Sous l'autorité du Directeur adjoint de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions de diriger, encadrer et animer une équipe de 8 collaboratrices et de coordonner les activités du service en lien avec les objectifs de la Direction. Le profil pourra évoluer en lien avec des réflexions sur l'organisation des activités au sein de la direction. Activités principales : Piloter les activités du service : - Impulser, définir et prioriser les activités, et veiller à leur réalisation - Superviser l'évaluation des activités et initier les évolutions nécessaires à l'amélioration continue - Établir et proposer le budget, le répartir par projet ou activité, contrôler son exécution et analyser les dépenses - Superviser la rédaction des conventions de formation, le recrutement des vacataires et des emplois étudiants Assurer le management de proximité du service : - Suivre les collaboratrices (renouvellements, modalités de travail, congés et absences), leur activité et l'atteinte de leurs objectifs individuels - Évaluer les besoins de formation et de développement des compétences, et promouvoir l'évolution de carrière - Animer le collectif par des temps d'échange (réunions de service, bilans, réunions thématiques) Piloter et suivre les actions et projets transversaux : - Coordonner les activités du service avec les cheffes de service concernées - Veiller à la cohérence et à la pertinence des dispositifs proposés aux usagers (Career Center, ESUP-Stage, PROSE, événements, interventions en composantes, accompagnement individuel) au regard de l'offre de service de la direction - Assurer une veille sur l'insertion professionnelle et l'emploi - Superviser, avec la cheffe du service Orientation, la contribution du service à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants à l'Espace Orientation et Insertion Professionnelle - Promouvoir et superviser la participation du service aux temps forts de la DOIP Contribuer au collectif de direction : - Contribuer à la réflexion sur l'organisation, les objectifs, les projets et les plans d'action, et mobiliser les équipes pour leur réalisation - Participer à l'animation des réunions du collectif et des temps forts de la direction - Assurer l'interface entre la direction et les équipes : participer aux décisions et porter les arbitrages auprès des collaboratrices Restriction ou contraintes liées au poste : participation à des activités auprès des publics qui peuvent se dérouler le soir ou le week-end (forum, salons). Mission d'encadrement : nombre d'agents encadrés Catégorie A : 7, nombre d'agents encadrés Catégorie B : 1 Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience similaire dans la fonction publique appréciée. Compétences complémentaires demandées : maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, le système éducatif et les formations universitaires

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