Office manager (H/F)

Entreprise non communiquée

Description

Description du poste : En collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous participerez notamment aux missions suivantes Gestion et suivi administratif des dossiers Organisation et suivi des agendas et des rendez-vous Préparation et organisation des réunions Rédaction et mise en forme de documents professionnels Gestion des mails et du courrier Accueil téléphonique et traitement des demandes Organisation et classement des documents Suivi des dossiers et des échéances Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes Participation à l'organisation d'événements et de réunions internes Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs Participation à différents projets administratifs et organisationnels. Les missions évolueront progressivement en fonction de votre niveau d'autonomie, de vos compétences et des besoins de l'entreprise. Description du profil : Vous souhaitez préparer un Bachelor OMA en alternance et vous êtes intéressé(e) par l'assistanat, la gestion administrative et l'organisation d'entreprise. Nous recherchons une personne Organisée, rigoureuse et méthodique Dynamique et motivée Ayant un excellent sens du relationnel À l'aise à l'oral comme à l'écrit À l'aise avec les outils bureautiques et numériques Capable de gérer plusieurs missions simultanément Ayant le sens des priorités et de la confidentialité Autonome, réactive et force de proposition. Une première expérience en administratif, assistanat ou gestion serait appréciée, mais elle n'est pas indispensable.

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