Assistant de direction ( H/F) en ALTERNANCE (H/F)

STAND UP FORMATION ORLEANS

Description

Centre de formation - Orléans (45) Notre centre de formation STAND UP FORMATION, spécialisé dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de participer à la gestion administrative et organisationnelle de notre établissement, d'assurer le suivi des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre. Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD) - Niveau Bac+2 Durée : 12 mois Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Vos missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des entreprises partenaires et des visiteurs * Gérer les appels téléphoniques et les courriels * Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription des apprenants * Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux formations * Participer à la gestion des contrats d'apprentissage et au suivi des dossiers * Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et sessions de formation * Assurer le suivi des plannings des formateurs et des apprenants * Préparer, classer et archiver les documents administratifs * Participer à la gestion des dossiers de financement auprès des OPCO * Assurer la liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants et les entreprises partenaires * Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du centre Profil recherché : * Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome * Vous avez une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle * Vous maîtrisez les outils bureautiques * Vous avez le sens de l'accueil, de la communication et de la confidentialité * Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe * Une première expérience dans le domaine administratif serait un plus Rémunération : Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation : * 16 à 17 ans :de 27 % à 55 % du SMIC * 18 à 20 ans :de 43 % à 67 % du SMIC * 21 à 25 ans :de 53 % à 78 % du SMIC * 26 ans et plus :100 % du SMIC (ou du minimum conventionnel s'il est plus favorable) Les + du poste : * Une expérience concrète dans le secteur de la formation professionnelle * Des missions variées et responsabilisantes * Une immersion dans l'univers de l'alternance et du recrutement * Le développement de compétences en gestion administrative et organisation * Un accompagnement au quotidien par une équipe professionnelle * Une expérience enrichissante au sein d'un centre de formation en pleine évolution **Vous aimez l'organisation, la gestion administrative et le contact humain ? Vous souhaitez développer vos compétences et participer activement à la vie d'un centre de formation ? Rejoignez STAND UP FORMATION à Orléans !**

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