Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

GROUPE IGF

Description

Description du poste : Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation Missions principales : Mission centrale Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu'à la préparation administrative, afin de fluidifier l'exploitation et sécuriser l'administratif. Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative. Missions principales Coordination & planification Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils. Objectif : faire avancer les dossiers sans qu'ils remontent systématiquement. Suivi administratif amont Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l'administratif. Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative. Support business & suivi Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service. Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement. Indicateurs de réussite Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité. Description du profil : Profil Organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, goût pour la coordination et les environnements PME. Évolution Vers des fonctions de coordination senior, exploitation ou support business.

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