Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

GROUPE IGF

Description

Description du poste : Description du poste : L'apprenti.e en Comptabilité et Gestion joue un rôle essentiel dans notre entreprise en soutenant à la fois les activités de gestion des ventes et les tâches administratives. Ce poste offre une opportunité d'acquérir une expérience pratique en comptabilité, en gestion administrative et en soutien aux opérations de vente Tâches Administratives et Ressources Humaines o HR / Admin : être un relai s local de la direction des Ressources Humaines basée à Barcelone o Participer au déploiement de nouveaux outils o Contrôle des Notes de Frais o Office Manager : gestion du bureau (achat, liaison fournisseurs) administrative (assurances Comptabilité et Gestion : o Réconciliation des comptes : participer à la réconciliation des comptes bancaires et à la vérification des factures fournisseurs o Saisie comptable : assister dans la saisie des transactions financières, notamment les ventes, les achats et les dépenses o Audit : support aux équipes internes et cabinet de comptabilité externe pour la préparation des audits - Gestion des facturations o Suivi d'activité Facturation : participer au cycle de ventes et de préparation de factures client et de reconnaissance des factures fournisseur correspondantes o Participer au process de cash collection et de relances clients Description du profil : Profil recherché - Étudiant (en administratif , comptabilité ou domaine connexe) - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral - Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps - Connaissance de base des outils informatiques, tels que les logiciels de comptabilité et de bureautique Conditions Proposées - Possibilité d'apprendre et de développer des compétences administratives et en comptabilité et gestion - Encadrement et formation par des professionnels expérimentés - Entreprise jeune & moderne avec un environnement de travail dynamique et convivial - Rejoindre un « Groupe » de 3 entités en croissance - Télétravail partiel possible De réelles opportunités d'évoluer, de vous développer et de construire un parcours qui vous ressemble

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