Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

GROUPE IGF

Description

Description du poste : Missions : Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction Relation clients - Accueil physique et téléphonique Coordination de l'arrivée des nouveaux clients (récolte d'information, rédaction de la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission du cabinet - Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux directeurs de mission - Gestion des nouveaux clients Administratif - Suivi et gestion du courrier au départ et à l'arrivée et organisation des campagnes de renvoi compta Classement et archivage, organisation des campagnes d'archivages (2 fois par an réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des parapheurs pour la direction - Gestion d'entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d'informations, lucca, badge, préparation du bureau, livret d'accueil, badge, informatique et téléphonie Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique mis à disposition des salariés Soutien à la communication et à l'organisation des événements internes Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant (sous la supervision de l'assistante de direction Organisation des voyages des Directeurs (métropole Fournisseur - Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et rangement des fournitures règlement des factures fournisseurs - Services généraux Description du profil : Profil : Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation - Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe Sens naturel du service et du travail en équipe - Discrétion et polyvalence - En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquelles vous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d'absence. Type d'emploi : Alternance Avantages Prise en charge du transport quotidien***Restaurant d'entreprise***Titre-restaurant Programmation Du lundi au vendredi***Travail en journée Question(s) de présélection:***Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ? Formation:***Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2023

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