Entreprise non communiquée
Vos missions :1. Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Préparation, suivi et archivage des documents administratifs Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site 2. Gestion des fournisseurs et prestataires Suivi des commandes et de l'approvisionnement en matériel du site Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.) Planification et suivi des interventions des prestataires externes 3. Support à l'organisation des activités du site Organisation des réunions et des événements internes Gestion et suivi des véhicules du site Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d'hébergements) Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site 4. Suivi de la sécurité et des procédures internes Vérification du respect des normes de sécurité sur le site Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes) Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter
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