Alternance Office Manager / Assistant(e) Services Généraux - Saint-Étienne-du-Rouvray (H/F)

ISCOD

Description

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception de solutions pour améliorer l'expérience client, un.e Office Manager / Assistant(e) Services Généraux, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! LES MISSIONS Vos missions (évolutives sur l'année)1) Gestion administrative & logistiqueContribuer à l'accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs (badges/registre)Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes, suivi)Aider à l'organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination)Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels (selon process)2) Fournitures, matériel & stocksSuivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassortsMettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)Proposer des actions simples d'optimisation (réduction gaspillage / économies)3) Prestataires & services Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets?) : contrôles simples, remontées, planification d'interventionsContribuer au suivi administratif : bons d'intervention, éléments de facturation (selon règles internes)4) Sécurité & environnement de travailParticiper aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation, préparation exercices)Contribuer au suivi des consommations (eau/électricité/déchets?) et à des actions d'amélioration PROFIL RECHERCHE Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec un poste terrain + administratifBon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialitéOutils : Microsoft Office (Word, Excel) Langues : Français courant (anglais = un plus)Poste basé à Saint Etienne du Rouvray (76800)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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