Entreprise non communiquée
Mission générale L'alternant Support des Ventes accompagne l'équipe dans la réalisation de missions administratives, documentaires et opérationnelles contribuant au bon fonctionnement du service. Il/elle participe progressivement aux activités liées aux outils, aux appels d'offres, à la communication interne et aux projets transverses, tout en développant son autonomie et ses compétences professionnelles. Détails de l'offre Vos principales missions sont : Opérationnel et Organisation : Participer à la gestion des accès et à l'accueil des nouveaux collaborateurs. Vérifier et mettre à jour les listes de diffusion. Préparer les ordres du jour et contribuer aux comptes rendus de réunions. Assurer le suivi des plans d'actions, missions et activités du service. Organiser et classer les documents de référence Documentation et Communication : Mettre en page et harmoniser les procédures, présentations et supports. Préparer les newsletters et communications internes. Mettre en forme les retours d'expérience. Veiller au respect des modèles, procédures et chartes graphiques en vigueur. Appels d'offres : - Participer aux activités de veille marchés publics.- Contribuer à la constitution et au contrôle de complétude des dossiers administratifs.- Préparer les annexes et documents de réponse.- Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Outils et Projets : - Participer à l'administration documentaire et à la mise à jour des espaces collaboratifs SharePoint.- Réaliser des tests utilisateurs, contrôler la cohérence des données et signaler les anomalies identifiées.- Accompagner les utilisateurs sur les fonctionnalités de base des outils.- Participer aux projets d'amélioration continue du service.- Contribuer au suivi des actions et des livrables des projets.- Proposer des améliorations visant à optimiser les méthodes de travail et les outils du pôle.
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