Alternance Assistant comptabilité - Bobigny (F/H)

Entreprise non communiquée

Description

1. Comptabilité fournisseursCollecter, classer et enregistrer les factures et avoirs fournisseurs selon les procédures internes.Rapprocher les factures des bons de commande et des bons de livraison ou de réception : références, quantités, prix, remises et frais de transport.Identifier les écarts, doublons et pièces manquantes ; les signaler au tuteur et suivre leur régularisation.Suivre les avoirs liés aux retours, aux manquants ou aux erreurs de facturation.Mettre à jour les échéances fournisseurs et préparer les propositions de règlement pour validation.2. Comptabilité clients Rapprocher les opérations bancaires aux factures des clients3. Banque et caisseParticiper à la saisie des opérations bancaires et aux rapprochements bancaires.Contrôler la concordance des encaissements du magasin avec les justificatifs de caisse, de carte bancaire, de chèques et de virements.Collecter les justificatifs des dépenses et signaler les écarts pour vérification.4. Préparation comptable et classementNumériser, nommer et archiver les pièces comptables afin de faciliter leur recherche.Préparer les dossiers et exports à transmettre au cabinet comptable, après validation.Participer aux contrôles de fin de mois : factures manquantes, soldes à justifier et opérations en attente.Rassembler les éléments nécessaires à la préparation de la TVA et à la clôture, sous supervision.5. Suivi administratif et amélioration des outilsMettre à jour les informations administratives des clients et fournisseurs selon les droits attribués.Tenir des tableaux de suivi sur Excel : échéances, règlements, impayés, avoirs et anomalies.Utiliser EBP Gestion Commerciale pour consulter et rapprocher les documents commerciaux ; utiliser le logiciel comptable en place pour les opérations autorisées. Proposer des améliorations simples du classement, des tableaux et de la circulation des justificatifs

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