Secrétaire de direction (H/F)

ADPEP 36

Description

L'ADPEP 36 recrute pour son Pôle Travail et Insertion professionnelle ESAT - Cuisine de Saint-Plantaire 1 Secrétaire de direction - (H/F) - 0.4 ETP CDD suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir dès que possible ------- Au sein du Pôle Travail et Insertion professionnelle (98 places d'ESAT sur 4 antennes, 17 places d'ESAT HLM, 122 places DEA 36- 18) qui accompagne des personnes en situation de handicap adultes dans leur insertion professionnelle. Sous l'autorité de la direction du Pôle Travail et Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions : Assurer la réception, l'orientation et la première information du public /client : - Recevoir, filtrer, transmettre ou réorienter les appels téléphoniques en fonction de leur importance et des priorités. - Recevoir le public et recueillir leur demande. - Veiller à l'application des consignes de sécurité Traiter l'information : - Diffuser les notes de services, d'informations et mettre à jour l'information sur les tableaux d'affichage, - Réceptionner, enregistrer, et affecter le courrier d'arrivée et rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier, Assurer les tâches de secrétariat courantes : - Assurer les commandes liées au fonctionnement de l'établissement (fournitures bureau) - Traitement des factures (rapprochement devis / BL / factures) Assurer les tâches liées à l'activité commerciale de l'ESAT - Saisir la facturation - Editer et diffuser les factures Assurer la gestion des commandes repas clients - Intégrer les nouveaux clients - Diffuser les menus - Commander des repas (utilisation du logiciel Webfil) - Ajuster les commandes clients en fonction des fiches convives Participer à la gestion des ressources humaines : - Récolter et saisir les demandes de modifications de planning, les saisir dans le logiciel (salariés et TH) après validation d'un cadre. Participer à l'amélioration continue de la qualité du service / de l'établissement - Proposer l'ordre du jour des réunions trimestrielles du service administratif - S'inscrire dans le projet de l'établissement et associatif Profil : Les savoirs : - Connaissances des outils bureautiques et informatiques liés au poste. - Maitrise de la structure et de son fonctionnement. - Connaissance de l'environnement institutionnel. - Maîtrise de l'expression orale et de l'expression écrite courante. Les savoir-faire : - Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative. - Rigueur : organisation et méthode. - Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse. - Être capable de gérer les imprévus et d'apporter des solutions. Les savoir être : - Maîtrise de soi : résistance au stress, capacité à travailler dans l'urgence. - Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité - Communication : sens du relationnel. - Dynamisme : offrir un investissement personnel. Conditions : Rémunération selon CCNT 66 ; Annualisation du temps de travail ; Accord d'entreprise collectif : CET, congés enfants malades, QVT, Egalité professionnelle H/F.

Besoin d'une lettre de motivation ou d'un CV ? Nos générateurs gratuits : lettre · CV en PDF

Crée ton compte pour swiper d'autres offres qui matchent ton profil.