Assistant(e) de Direction - PME Familiale dans les Services - BTS GPME en Alternance / REF929 (H/F)

AGEPAC

Description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées. Le poste : Petite entreprise familiale de services, proche de sa clientèle et valorisant l'esprit d'initiative. Elle propose un environnement où la polyvalence est essentielle et la formation continue encouragée. Vos missions : - Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité - Rédiger et envoyer les courriers et mails importants - Tenir à jour les agendas et documents de suivi - Préparer les réunions et assurer les prises de notes - Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction - Participer à divers projets administratifs et organisationnels Profil recherché : - Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode - Bon relationnel et goût pour le contact humain - Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner - Sens des responsabilités et respect de la confidentialité - Volonté d'évoluer dans une petite structure où chaque mission compte Savoir-faire demandés : - Classer des documents - Communiquer des messages aux gens - Entretenir des systèmes de communication interne - Suivre des instructions - Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Chaleureux - Compréhensif - Empathique - Energique - Méticuleux - Orthographe - grammaire

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