Entreprise non communiquée
Nous recherchons afin d'étoffer notre pôle administratif un /une Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Evolution possible du contrat. Vous travaillez essentiellement sur Excel et sur Outlook au sein d'un serveur interne. Vos missions : - Appliquer le règlement intérieur - Véhiculer l'image de l'entreprise - Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail - S'organiser dans son activité professionnelle - Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais - Ré-agencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral) - Travailler en équipe - Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe - Solliciter la bonne personne en fonction des besoins - Communiquer en milieu professionnel - Classement / Archivage de documents - Saisie et suivi des bons de commandes fournisseurs et sous-traitants - Centralisation des bons de livraisons et identification chantiers - Gestion flotte véhicule (entretien, suivi gasoil / AD blue, kilométrage) - Dossier et suivi des sous-traitants (agréments, contrats, documents administratifs) - Gestion installation de chantier (bennes, containers, matériels...) - Suivis des intérimaires - Réception des livraisons éventuelles (en l'absence du magasinier) - Gestion des EPI - Hébergement hebdomadaire des équipes
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