Assistant administratif (H/F)

Entreprise non communiquée

Description

Accompagné(e) par le directeur de l'établissement et les services du siège, vous aurez pour missions principales : - Gestion et suivi des dossiers du personnel : -gestion des formalités administratives liées à l'embauche -suivi et authentification des titres de séjours et diplômes -saisie et édition des contrats -émission des DPAE -gestion des affiliations à la mutuelle -organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d'embauche -déclaration des accidents de travail -rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés - Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l'association : -suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, .) et saisie dans le logiciel de paye (Cegid) en lien avec les responsables de services -gestion des ATD et acomptes -suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye -ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance en lien avec le Gestionnaire Paie -contrôle des bulletins de paye en lien avec la direction de l'établissement -correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid -mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte - Accompagnement des cadres de l'établissement sur l'utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (Octime) - Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan avec la direction et le CSEE - Gestion et suivi des formations et de l'OPCO - Missions annexes à la demande de la direction => Vous recherchez un temps partiel (80% - jours à définir) => Vous disposez d'un Bac+2 en Ressources Humaines => La connaissance du Médico-social serait un vrai plus => Vous faite preuve de rigueur et d'efficacité dans les tâches demandées => Vous savez être discret(e) en toutes circonstances => Rémunération selon CCN 51 + reprise ancienneté + prime décentralisée + SEGUR I

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