Assistant administratif (H/F)

Entreprise non communiquée

Description

Description de l'entrepriseEntreprise du groupe InPost, Mondial Relay by InPost est un leader européen de la livraison hors domicile. Chaque année, nos 2500 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de +250 millions de colis au travers un réseau de 21000 Lockers et Points Relais®.Nous partageons une vision claire : faire de Mondial Relay by InPost la référence de la livraison de colis en France, Belgique et Luxembourg, en alliant innovation continue, expérience client remarquable et engagement durable pour la planète .Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos Relayeuses & Relayeurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage au quotidien.Venez écrire le futur de la livraison à nos côtés. Postulez, innovez, cartonnez !À propos d'InPostInPost est leader dans le domaine des solutions logistiques pour le secteur du e-commerce en Europe. Fondée par Rafa Brzoska, InPost est aujourd'hui une plateforme de livraison de premier plan qui a révolutionné le marché des colis en Pologne. Le premier Locker a fait son apparition à Cracovie en 2009 et est rapidement devenu un élément incontournable des achats en ligne, garantissant rapidité et praticité.Aujourd'hui, le réseau InPost est le système automatisé de retrait et de livraison de colis le plus vaste et le plus pratique d'Europe, avec 100000 points de retrait hors domicile, dont plus de 70000 Lockers (ou APM) et 30000 points de retrait (ou PUDO), répartis dans 9 pays (Royaume-Uni, France, Pologne, Italie, Espagne, Portugal, Belgique, Luxembourg et Pays-Bas).InPost fournit des services de gestion logistique complète aux vendeurs en ligne, en collaboration avec environ 100000 e-commerçants. En 2025, l'entreprise a traité près de 1,4 milliard de colis, enregistrant une croissance de 25 % par rapport à l'année précédente.Description du posteAu sein de notre site logistique et dans le cadre d'une ouverture de satellite, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations. Rattaché(e) au Responsable de site, vous accompagnez l'équipe encadrante dans la gestion administrative quotidienne des activités, avec un fort enjeu de coordination entre les équipes opérationnelles, les RH et les partenaires externes.Véritable support de proximité, vous contribuez à la bonne gestion des collaborateurs, au suivi des indicateurs du site et à l'organisation logistique nécessaire au bon déroulement de l'activité.Vos missions :Accompagner les managers dans la gestion administrative du personnel et le suivi des temps via les outils dédiés (Kelio, Peopulse).Assurer le suivi et la transmission des éléments administratifs liés à la gestion du personnel auprès du service RH.Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et réaliser un premier niveau de contrôle de la facturation intérim.Accompagner les équipes dans le suivi des reportings et des indicateurs RH, qualité et sécurité.Gérer les commandes de fournitures et d'équipements de protection individuelle nécessaires au fonctionnement du site.Organiser les formations, les déplacements professionnels et la logistique associée (réservations, restauration, notes de frais.).Collecter, contrôler et transmettre les dossiers administratifs relatifs aux embauches.QualificationsCe que nous recherchons :Une première expérience dans un environnement administratif, RH ou assistanat opérationnel.Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance avec les logiciels de gestion.D'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.De bonnes compétences rédactionnelles et un esprit d'analyse développé.La capacité à travailler aussi efficacement en autonomie qu'en équipe.Vos petits + :Une connaissance des outils de gestion des temps ou de planification (Kelio, Peopulse ou équivalent).Une expérience au sein d'un environnement logistique, industriel ou opérationnel.Un excellent sens du service, de la r

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