MAIRIE
La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet afin de renforcer le service Vie locale. Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité. Missions principales : Organisation des événements municipaux : - Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ; - Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires ; - Suivi administratif et logistique des événements. Appui administratif du service : - Traitement, classement et archivage des dossiers ; - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; - Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service. Gestion administrative de l'École de musique : - Suivi des inscriptions ; - Émission et suivi de la facturation ; - Relations avec les usagers. Appui administratif du marché hebdomadaire : - Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ; - Suivi administratif des dossiers liés au marché. Vie associative sportive : - Réception et traitement des demandes des associations sportives ; - Gestion des signalements et transmission aux services concernés ; - Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs. Profil recherché : - Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Bonnes qualités rédactionnelles ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ; - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ; - Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée. Conditions d'exercice : - Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ; - Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ; - Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.
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